四兩博千金、以小勝大的財務經營策略

 林育文

銀行襄理
台灣大學國貿系

企業財務經營管理對於企業以長久經營的為目標是非常重要的工作,傳統的財務經營,偏向於問題發生時才來解決,這往往造成企業面臨相當大的危機,在現今企業經營環境的急遽變遷的時代,企業領導者假如能彈性的運現代財務經營管理策略,事先預防及解決企業即將面臨的財務問題,及早研擬應對策略,將會使企業發展更加穩固。

傳統的財務管理的原則是「頭痛醫頭、腳痛醫腳」,將使企業本身暴露在財務風險當中,已不是最好解決企業財務問題的最好方法了。 

前言:

企業經營者應對市場脈動作預先研判,以目前公司的財務狀況,及早研擬應對策略。企業經營環境的急遽變遷,經營者對財務管理應有彈性的規劃。從傳統財務管理的角度來看看,以「當前財務盈虧」為財務管理的準則,「頭痛醫頭、腳痛醫腳」,將使企業本身暴露在財務風險當中,任何企業若在賺錢時,企業經營者若未能針對未來市場變化隨時預先修正自己財務計劃,一但市場發生變化,週轉失靈而導致倒閉者比比皆是。

因此傳統財務管理的觀念已經不符合時代競爭的考驗。這種觀念數十年來多少阻礙了企業的經營發展,因此傳統財務管理不但無法有效協助企業的正常經營,其反而成為企業競爭中的一種障礙。企業為了永續成長,實有必要引進現代理財觀念。現代企業財務管理概念首重財務策略分析,財務策略分析同時是消除財務危機的有效方法。

財務策略分析的意義,在界定企業的運作基本目標(例如守成模式、成長模式、發展模式、投資模式),並了解目前及未來市場發展情形,提供企業經營上穩健的資金調度與運用過程的預先情境規劃。從財務策略分析的定義來看,它的出發點是要調整企業動態配合整合市場脈動,以財務分析技術預先規劃未來可能發生的資金問題,其與傳統財務管理的消極性有極大的不同。

現代財務策略的分析基本原則

原則一:安身立命保全企業為先

一般企業經營者並不重視財務管理的工作,在一般中小企業中多聘請高中職或大專相關科系人員擔任會計一職,其主要的工作多是跑跑銀行,記記內帳。而報稅問題再交由會計師或會計代理人負責代理報稅。經營者並無法從財務變化中獲取重要的經營資訊;例如某企業近幾年業務繁忙,因此人員廠房急速擴編,但是若沒有做好事先財務的規劃,一但臨時碰到市場不利因素(例如口蹄疫事件對肉類食品加工業的衝擊),則可能馬上面臨財務週轉不靈倒閉的危機,此種情形發生並非經營者經營不善,只是經營者未能重視到企業保全的工作。因此,企業經營者若本身尚無財務部門的編制,也應聘請財務分析專業顧問提供財務分析、規劃的協助,這對於企業在守成、或謀求發展時更能得到萬全的保障。

原則二:財務結構健全是企業發展的根基

目前國內一般中小企業多屬家族式,因為非屬於上市公司所以企業財務並不對外公開,但是中小企業仍應重視企業內部財務結構是否健全。 
一般來說企業經營者可從三個方向檢視自己的財務結構:

一、企業整體營運資金結構是否健全

一般企業在企業經營過程中,除了自有資金外,大多須透過各種管道融通營運資金。台灣在早期一般企業之獲利毛利超過60%不足為奇,相較之下企業可以10%至12%的利率取得融資,因此相較之下,「借錢來賺錢」是划算的,因此資金取得成本對企業之營運資金結構影響並不大。但是近幾年來,企業獲利毛利一直下降,營運的毛利若能超過35%就算不壞,但目前融資的利息仍在10%左右。此外再加上人工成本及固定管銷增加等因素影響下,「借錢來賺錢」已經會影響到企業的財務結構。說明白些,可能有些企業雖然表面上賺錢,但是這些利潤拿來付融資利息都可能不夠。

二、企業營運資金中準備金、週轉金以及零用金比率

現今企業面臨強大的行業競爭壓力,因此大多的企業主都想擴大經營的規模,以爭取市場上較佳的競爭條件。所以企業對於資金的需求也就大量增加,金融市場上的資金有限,因此資金取得的成本可能遠較以往為高。因此,企業主更應正視目前企業營運資金的分配,以免市場臨時因素影響,造成公司週轉不靈。

1.準備金:企業應準備「六個月份的固定管銷費用」作為準備金,準備金應以定期存款方式寄存。

2.週轉金:企業應「兩個月份固定管銷費用」作為週轉金,週轉金可存於公司乙存專戶。

3.零用金:零用金為企業當月之零用開支,零用金可交會計保管。此外,若企業主想要擴張營業規模時(例如開連鎖店、分店、增加經銷點、擴廠等),除了要準備新增營業點的開辦費用外,更要準備該新增營業點的準備金、週轉金以及零用金。如此,若企業本身或新增營業點遭受到市場不利因素的影響,企業仍有充分的營運資金可供週轉。否則,就好像目前很多企業,情勢所逼向地下錢莊融資,走向倒閉逃亡的不歸路。

三、呆帳

一提到呆帳,有許多企業主便感到非常頭痛。經濟不景氣的影響下,除了營業毛利下降外,企業對於鉅額增加的呆帳,更感到吃不消。很多企業主認為企業徵信的工作相當麻煩,若要經銷商或客戶提供擔保等,又可能影響到市場的擴展,因此,「先爭取到客戶再說」的盲目衝刺行為,也讓很多企業主嚐到呆帳的痛苦。因此除了新設立的企業外,一般企業應採用企業徵信、提供擔保或現金交易等方式,以減低呆帳率。

原則三、建立多元化的資金融通管道

國內一般中小企業主多忙於企業的經營以及商場上的應酬,而往往忽略與金融界打交道。關於資金融通的管道相當多,若企業如果平時並未為自己建立一定的資金融通管道,一但企業發生資金調度困難需要資金融通時,到處調頭寸、向親朋好友借貸,甚至向地下錢莊借錢等情形非常普遍。目前各企業大多透過會計人員與銀行往來,企業主與往來銀行主要主管卻毫無交情。若企業主能撥空與銀行界打打交道,也讓銀行了解企業本身目前的營業情形以及規模,如此,建立起幾百萬信用貸款之額度也並非難事,而在信貸的利率部分也更有商榷的空間。在人情濃厚的台灣,企業主之間彼此調調頭寸的情形相當普遍。但是最近幾年經濟不景氣,有借無還情事常常發生,目前行業間彼此要調度資金相當困難,因此中小企業主更要有建立多元化資金融通管道的理念。

現代財務管理,重點不僅在對外的融資調度上,同時更應注意平時資金的流動情形與營運資金分配之比率。如此,才是防止財務危機發生的良策。

財務管理中對資金的任何的流入與流出都要有一定的計劃與管控,例如短期融資、固定管銷、行銷費用、採購費用等。因此,在目前景氣低迷、行業競爭惡化等不利環境因素下,企業營者必需能對市場脈動作預先研判,及預測未來公司的財務狀況,並早研擬應對策略,以避免公司財務危機的發生。