如何找到好的員工

對於剛創立公司的人,往往在公司設立初期就要面臨徵人的問題。雖說現在台灣失業人口很多,但是要找到好的員工卻不是那麼容易的一件事情。以下提供本公司輔導的經驗提供給創業者做為參考。

一、徵人員管道

1.      報紙:這是一個國內最常用到的徵人途徑,效果也不錯。但是要注意不同報紙會有不同的優惠,例如刊三天送三天的優惠。但是刊登報紙要與業務員說清楚,因為報社規定的幾段稿刊出來往往會縮版,所以應先將刊登的內容請業務用實際刊登大小排版,經過確認後再刊登。以免報社縮版刊出實際登出的版面過小字體看不清楚沒有效果。

2.      政府就業人才資料庫:行政院之全球網站中有大專以上人才資料庫,如果你希望用剛畢業的社會新鮮人,這資料庫倒是非常合適。只要您將貴公司資料登錄到政府網站,以後就可免費進入查詢待業人才相關資料,而且並不須任何費用。政府網站http://www.nyc.gov.tw

3.      人力網站:國內人力資源網站是近幾年才興起的,但是網站提供免費登錄的方式吸引待業或希望轉業人口登錄,因此各家人力網站的人才資料庫都相當豐富。但是因為各人力網站收費方式不同,最好問清楚後再決定。

4.      自己人際關係介紹:很多人會認為請員工請認識的會有很多問題,但是就創業家輔導的經驗,請認識的員工往往比以前三個管道所錄用的員工好用。但是就是要對於這些員工的權益義務要規範清楚,至少是包括薪給、業務獎金、年終獎金、請假休假規定、健勞保等,不要碰到這些人事問題再做決定,那往往會引發更多問題。

  人員應徵

1.      應徵時間:有關應徵時間最好先規劃清楚,例如星期一下午兩點到五點,每位應徵人員預計花多少時間,依序安排時間。以避免應徵人員來的時間不定影響公司作業。

2.      表格準備:新設立公司最好製作一本簡單的公司管理手冊,例如公司的組織、營業項目、軟硬體設施以及一些基本人員管理規定等,在應徵人員到場時可先讓應徵人員看這些簡介,讓其對公司有基本的了解。並應是先準備公司的【新進人員基本資料表】,讓應徵人員事先填寫,以方便老闆應徵。

3.      應徵後通知:一個有制度的公司在應徵人員後,不論應徵的人員是否錄用一定要再正式的電話通知。暫時不錄用的人員可以以公司目前沒有適合的職位回答,公司並會保存履歷表屆時有適合職務時再通知。若已確定錄用的人員,應通知其在報到日期準備身分證、相關學歷證件等資料按時報到。

 
公司用人原則

1.      員工人數:有許多新設立公司在公司設立初期便錄用許多新的員工,這對於一家新公司是非常危險的事情。因為在公司設立初期收入往往較不穩定的情況下便要付出龐大的人事費用,這樣很容易拖垮一間公司。除此之外,一開始就讓員工沒事做,往往這些員工會比較難帶。

2.      員工人數如何確定:要事先分析公司營運到底會發生多少工作(也就是畫出公司組織編制圖),而這些工作是否可以兼任。確認好後,例如算出公司需要三名員工。那就決定只徵選兩位。讓這些員工在公司設立初期就習慣超額工作,而給這員工的薪水可比同好高個百分之十,如此,這員工會養成較好的工作習慣,且對於比同行較高的薪水會產生較高的向心力。

3.      教育訓練:新任的員工若未施予教育訓練,則難以發揮其工作的效能。所以在徵選員工之前,應將這一個員工的工作內容應寫成文字的作業準則。在到職一週內教育這些作業準則,讓其熟悉公司的作業情形。切勿讓新進員工自行摸索。

 

員工是否能發揮工作效能,對於公司是否能夠生存有相當大多關係。若你的員工一天上班八小時,你初步評估他每天的工作內容只要四小時就能做完,那你的員工工作效能只有百分之五十。一般來說,員工的工作效能若低於百分之七十,對公司的營運就會產生很大的負面效果。

 

若您的公司需要建立公司管理制度,或進一步的資料請與我們聯繫請撥0800-000-601聯繫。