企管- 教你打造高效團隊

 每個公司都有自己的管理方式,公司管理得好對企業的發展,企業文化的建設是很有幫助的,而且將直接影響到公司的成本、利潤。企業管理並不只是單純老闆說的算這麼簡單,而是一種合作,一種凝聚,把公司現有的各項資源發揮到極致,那麼你的企業也就成功了七成了。企業管理雖然根據各個公司的不同都不一樣,但下面幾個原則卻可以說是通用的。

企業管理方面應該做到的幾點:

◎ 團隊要堅強,不但單獨可以挑大樑,聚在一起可以扛大象;

◎ 集中統一的控制;

◎ 財務報表衡量經營狀況; 

◎ 有遠見的強有力的規劃;

◎ 制訂企業基本宗旨、目標和具體目的;

◎ 合理地分配公司的人力、財力和物力等各種資源;

◎ 策劃未來的經營發展方向;

為達到規劃所規定的目的,必須把政策、制度和經營策略明確地闡明,並在執行過程中有規劃、有系統地進行檢查,而且應有保證實現的措施。 

企業是由一個團體組成的,所以如何把這個團體組建好是很有意義的工程

 ◎ 一個有原則組織是可變的,不是永久不變的,以今天的組織來做今天的事是合適的,若以今天的組織去做明天的事,那就不一定合適了。

◎ 使組織機構與變化的環境條件相適應。世界上的事情變化很快,必須使自己的組織機構隨時與之相適應。

◎ 組織機構要服從戰略的安排,一個公司的戰略,決定它的組織機構。

◎ 組織機構要有靈活性,留有餘地。 

◎ 組織形式應是創造性的,並使公司不斷地有利可圖,這是最終目的。 

每個公司都有一些關鍵成果領域 (Key result area)。這些領域顯示公司的經營成效。如果經營不得法,有可能使公司失敗。當然原因有很多,可能是執行計畫沒有成功,很可能周圍環境起了變化,所以要有相應的對策,就要先找出全部問題因素,這些因素有內部的、外部的,以及來自競爭者的因素。在考慮所有因素時,必須首先滿足客戶的要求,客戶多了,公司才有成就。

近年來罷工的事件經常有發生,內部管理對企業很重要。人與人之間的關係必須處理好,雇員中有按小時計算工資的,即工人,也有按月計算工資的,大部分為職員。工人加入工會,是工會會員,職員不加入工會,因此雇員中有的是工會會員,有的不是。但公司對兩種雇員的利益都要照顧到,工會的力量很可觀,也要予以滿足,如果關係搞不好就對公司有影響。

供應廠商雖然很多,但是找到一家適合自己企業的供應廠商對公司很重要。與供應廠商的關係也應該要融洽。對供應廠商的發展情況必須瞭解,要預測其將來能否為公司供應所需材料或成品,而且價格不能提得過高。但不能僅僅提出要求,如果供應廠商的設施無法適應,就對公司有影響,這就需事先有充分瞭解才行。

實現規劃的必要資源 - 人力、財力、物力

資源中以人力為最主要。公司需要大量幹練稱職的各級人員。這些人員必須有卓越的才能與知識,和為完成公司所給予的工作的決心,經驗和傳統也很重要。其次就是資金、材料與生產設施。

公司的上層管理部門要利用所有資源來滿足客觀外界的需要,從事於日常經營活動。下設職能部門,如設計、製造、技術、品質控制、材料管理以及施工服務等。公司商務部門有市場預測、銷售、採購以及法律事務等。對公司的經營好壞也要有正確的估價,故要設財務及會計等部門,同時也要有專人來做保密工作。企業管理還包括處理各種內外交往聯繫工作,如和用戶的關係,公司內部的人事以及勞資關係,與政府、社會的關係等等。

經營小語:企業管理要像造屋,一磚一瓦有組織、有目標且循序漸進建造。創業輔導顧問團隊可在創業過程中助你一臂之力,如有創業需要請撥: 0800-000601