企管- 創業規模的選定

 面臨創業的選擇時許多人都雄心勃勃,希望利用連鎖加盟的方式迅速擴展事業版圖,一步登上事業的高峰。不過夢想畢竟只是夢想,要想創業成功除了累積創業資源、選定創業內容之外,最重要的一件事情莫過是創業規模的選定。

所謂創業規模就是事業體的規模包括組織編制規模、辦公室(或工廠)的大小、營業項目的多寡、營業區域的範圍以及創業資金等。現在台灣已經邁入經濟 M 型世代,除了蓬勃的高科技或集團性產業之外,便是一些小型或微型的企業(一般員工數在三十人以下)。以往支撐台灣經濟蓬勃發展的中小企業都逐漸的凋零或是外移。在這種趨勢之下,現有的中小企業都無法生存了,更何況是新設立的中小型公司行號。未來適合在台灣的創業規模分別說明如下:

1. 組織編制:企業內的組織層級以及人員數目,未來組織層級要越少越好,如此可以降低組織內部的溝通成本,最好公司人員都利用 MSN Messenger 方式連結,直接進行溝通,雖然公司內部有稱謂,但溝通並沒有層級障礙,企業內部員工都同在一個平台溝通,以便將企業內部溝通成本降到最低。而且這種直接性的溝通也會減少溝通的錯誤。企業內部人員的數目要越少越好,台灣的勞工成本逐年升高,包括勞健保、退休金以及週休二日所造成的加班費都造成企業非常重的負擔。很多老闆都搞不清楚以為請員工就是每月給工資那麼簡單,其實一般企業對於員工所有人事費用的負擔大概是這個員工薪資再乘以兩倍(人事費用的潛在成本除勞健保和退休金之外,還包括資遣費、員工請假、聚餐、旅遊 …. 等等一大堆)。所以企業成立初期人員的進用要越少越好,若是人手不夠可以商情親朋好友利用空閒時間加入幫忙。這種人情債往往用一頓飯就可以解決。

2. 辦公室或工廠的大小:選定的原則越小越好、能租就不要買,最好能商情親朋好友免費借用最好,若有意見讓他以租金方式入股也是一種方法。且辦公室及工廠內部裝潢或設備等支出能省則省,因為創業初期變動會非常大,往往內部空間的運用常常要調整,所以一開始就花大把銀子裝潢是非常危險的一件事情。若是一人公司只要情商我們,也可以將公司設立地址放在創業輔導顧問團隊的辦公司,自己則可以在家裡運作,如此除了省下大筆租金費用而且可以省下上下班的時間及交通費用。

3. 營業項目的多寡:創業初期很多創業者還在摸索企業如何營運,我們建議創業初期每次只選擇一個營業項目,但是該營業項目如果在半年內沒有多大起色,創業者就應該尋找第二個營業項目。很多創業者一開始就著手經營很多營運項目,可說是樣樣通可是樣樣不精,又加上剛創業,企業沒有知名度或商譽,企業的開辦費用也還沒攤提。所以往往是每一個營業項目的業績都會非常悽慘。創業初期企業所累積的企業資源還相當有限,應當將所有的人力以及資源都投入在單一營業項目上,再加上一些新的營運創業或產品創新,則方可在市場上找到立足的地方。

4. 營業範圍的選定:初期營運範圍的選定最好是以辦公室或工廠為中心,開始往外以半徑十公里(看行業別去設定半徑)劃圓圈,以這個圈圈內為範圍去開發業務。如此才可發揮出「地域的優勢」(所謂的地域優勢就是業務開發的成本低、對客戶的服務迅速、客服的成本較低,客戶也可以直接到公司接洽比較有信任感等等優勢)。不要創業初期營業範圍就是整個縣市或甚至全省,初期有些客戶詢問就全省東奔西跑,到頭來才發覺花了一大堆的業務費用卻很難開發到客戶。雖然現在的企業不能放棄「網路行銷」,但是畢竟光是能靠網路行銷就能生存的企業畢竟不多,許多的產品或服務一定要靠實體的通路。

5. 創業資金:創業者在創業的初期所準備的創業資金則是越多越好,一般來說初期創業者因為沒有企業經營的經驗,所以對於創業初期企業的一些潛在性費用都沒有辦法準確預估。所以許多創業者發現企業才剛起步而已所有的創業資金都已經用完了。依據我們的輔導經驗,一般創業所自己評估的創業資金往往不到企業所真正需要的一半。所以說你如果自己評估創業大概需要一百萬的資金,建議你最好想辦法準備兩百萬的資金。而且創業前要籌錢比較容易,一旦企業真正營運後面臨的資金的壓力再去借錢,你會發覺你身旁的親友的變的現實。而政府的創業貸款因為利息低能夠想辦法借到,就要去借。

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